Versie: mei 2026
Laatste update: 20 mei 2026

Wie zijn wij?

Artiest / naam: Froukje Veenstra
Rechtspersoon: Frok 'n Roll B.V.
Adres: Tolhuisweg 2, 1031 CL Amsterdam
KvK-nummer: 88730018
E-mailadres: management@motel.co.nl

Frok 'n Roll B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

1. Inleiding

Dank je wel dat je je hebt ingeschreven voor onze mailing! Wij vinden het belangrijk dat je weet wat we met je gegevens doen. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen en hoe we ermee omgaan.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Als je je inschrijft voor onze mailing, vragen we om je e-mailadres. Soms vragen we ook om je voornaam, zodat we je persoonlijker kunnen aanspreken in onze berichten.

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

We gebruiken je gegevens om je per e-mail op de hoogte te houden van:

• Nieuwe muziek, optredens en andere artistieke projecten
• Exclusieve content zoals behind-the-scenes materiaal
• Ticketverkoop en merchandise
• Andere updates die je als fan interessant kunt vinden

4. Op basis waarvan mogen wij dit doen? (rechtsgrond)

Wij verwerken jouw e-mailadres (en eventuele voornaam) op basis van jouw toestemming (AVG artikel 6 lid 1 sub a). Je geeft deze toestemming door je in te schrijven voor onze mailing.

Je kunt jouw toestemming op elk moment intrekken door je uit te schrijven (zie artikel 9). Het intrekken van toestemming heeft geen nadelige gevolgen voor jou. Vanaf dat moment sturen we je geen nieuwsbrieven meer.

5. Hoe bewaren wij je gegevens? (bewaartermijn)

We gebruiken een professioneel e-mailplatform voor het beheren en versturen van onze nieuwsbrief. Dit platform slaat je gegevens beveiligd op en voldoet aan de Europese privacywetgeving (AVG/GDPR).

Wij bewaren je gegevens:

• zolang je ingeschreven bent voor onze mailing; en
• na uitschrijving verwijderen wij je gegevens uiterlijk binnen 30 dagen uit onze actieve systemen.

Let op: het kan voorkomen dat bepaalde gegevens nog tijdelijk bewaard blijven in back-ups of logbestanden, die volgens een vaste bewaartermijn worden overschreven. Ook kunnen wij een minimale registratie bijhouden (bijvoorbeeld een blokkadelijst/suppressielijst) om te zorgen dat je na uitschrijving niet opnieuw per ongeluk e-mails ontvangt.

6. Delen wij je gegevens met anderen?

Nee, we verkopen je gegevens nooit aan derden.

We delen je e-mailadres (en eventuele voornaam) uitsluitend met ons e-mailplatform dat wij gebruiken om de nieuwsbrief te versturen, omdat dit noodzakelijk is voor de verzending.

E-mailplatform: management@motel.co.nl

Dit platform verwerkt je gegevens alleen in onze opdracht. Wij hebben met dit platform een verwerkersovereenkomst gesloten. Het platform mag jouw gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.

7. Doorgifte buiten de EER

Wij streven ernaar je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken.

Als ons e-mailplatform of haar (sub)verwerkers jouw gegevens toch buiten de EER verwerken, dan gebeurt dit alleen wanneer daarvoor passende waarborgen bestaan, zoals de Standard Contractual Clauses (SCC's) van de Europese Commissie en/of andere wettelijk erkende maatregelen.

8. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten:

• Inzage: je kunt opvragen welke gegevens we van je hebben.
• Correctie: je kunt gegevens laten aanpassen als ze niet kloppen.
• Verwijdering: je kunt vragen om je gegevens te verwijderen.
• Beperking: je kunt vragen om het gebruik van je gegevens tijdelijk te beperken.
• Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens.
• Dataportabiliteit: je kunt je gegevens in een leesbaar bestand opvragen.
• Toestemming intrekken: als wij jouw gegevens verwerken op basis van toestemming, kun je die toestemming altijd intrekken (bijvoorbeeld via uitschrijven).

Wil je gebruik maken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar management@motel.co.nl.

9. Uitschrijven

Je kunt je op elk moment uitschrijven van onze mailing. Elke nieuwsbrief bevat onderaan een link om je af te melden. Je kunt ook een e-mail sturen naar management@motel.co.nl met het verzoek om je uit te schrijven.

10. Beveiliging

We doen ons best om je gegevens goed te beveiligen. We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang te voorkomen, zoals:

• toegangsbeperking tot systemen (alleen wie het nodig heeft)
• veilige accounts en wachtwoordbeleid
• beveiligde opslag en verzending via het e-mailplatform

11. Cookies en tracking in nieuwsbrieven

Wij kunnen gebruikmaken van statistieken om onze nieuwsbrief te verbeteren, zoals het meten van opens (geopende e-mails) en kliks (aangeklikte links). Dit gebeurt doorgaans via het e-mailplatform, bijvoorbeeld door middel van een kleine (onzichtbare) afbeelding/pixel en linkmeting.

Deze metingen kunnen in sommige gevallen aan jouw inschrijving gekoppeld zijn binnen het e-mailplatform. Je kunt dit vaak beperken door:

• het automatisch laden van afbeeldingen in je e-mailprogramma uit te zetten; en/of
• linktracking te vermijden door links niet te openen.

Als wij geen open/klikstatistieken gebruiken, dan vermelden wij dat expliciet in onze nieuwsbriefinstellingen of op verzoek.

12. Minderjarigen

Onze mailing is toegankelijk voor iedereen. Als je jonger bent dan 16 jaar, vragen we je om eerst toestemming te vragen aan je ouders of verzorgers voordat je je inschrijft.

13. Klachten

Als je een klacht hebt over hoe wij met jouw gegevens omgaan, neem dan contact met ons op via management@motel.co.nl.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie publiceren wij via onze socials en vermelden we bovenaan met versiedatum.